Si vous avez des questions sur la politique de traitement des données, retournez à la page principale ou à la page d'accueil et dans Contacts et réseaux vous aurez à votre disposition le formulaire de contact pour communiquer directement avec nous.
1. OBJECTIF
Établir les principes et les responsabilités qui garantissent la protection, la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles collectées, stockées, traitées et utilisées par Avimex de Colombia S.A.S. Cette politique vise à se conformer aux réglementations légales et réglementaires applicables, ainsi qu'à promouvoir la confiance et la sécurité de nos utilisateurs ou clients concernant le traitement de leurs informations personnelles.
2. ATTEINDRE
Cette procédure s'applique depuis la planification de la politique de traitement des données jusqu'à l'utilisation interne des données protégées des utilisateurs.
3. RESPONSABLE
La planification relève de la responsabilité du directeur technique, tandis que le suivi relève de la responsabilité de l'assistant qualité.
4. DÉFINITIONS DE L'AUTORISATION
Il s'agit de l'autorisation ou du consentement donné par le propriétaire des données pour le traitement spécifique des données, conformément aux fonctions de l'entité.
CONSENTEMENT : Manifestation libre, univoque, spécifique et informée de la volonté du propriétaire des données par laquelle il accepte le traitement de ses données personnelles dans un but déterminé.
DONNÉES PERSONNELLES : informations relatives à une personne identifiée ou identifiable, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone, adresses e-mail, entre autres.
DROITS DU TITULAIRE DES DONNÉES : Ensemble des droits dont disposent les individus sur leurs données personnelles, parmi lesquels le droit d'accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation du traitement et d'opposition au traitement.
PROCESSEUR DE DONNÉES : personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.
DONNÉES HABEAS : Droit fondamental qui permet à toute personne de connaître, mettre à jour, rectifier et/ou annuler les informations et données personnelles qui ont été collectées auprès d'elle dans des bases de données publiques ou privées, conformément aux dispositions de la loi et des autres réglementations en vigueur. pour vous.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT : personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
SÉCURITÉ DES DONNÉES : Ensemble de mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction accidentelle ou illicite.
TRANSFERT DE DONNÉES : La transmission de données personnelles à un destinataire dans un pays tiers ou à une organisation internationale.
TRAITEMENT DE DONNÉES : Toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation, l'altération, la récupération, la consultation, l'utilisation, la communication, la diffusion, ou tout autre autre forme de traitement.
5. CADRE JURIDIQUE
LOI 1581 DE 2012 – LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES : Cette loi vise à développer le droit constitutionnel dont dispose toute personne de connaître, mettre à jour et rectifier les informations qui ont été collectées à son sujet dans des bases de données ou des fichiers, et le reste des droits, libertés et garanties constitutionnels. .
ARTICLE 15. CONSTITUTION POLITIQUE : Toute personne a droit à son intimité personnelle et familiale et à sa réputation, et l'État doit les respecter et faire en sorte qu'ils soient respectés. De même, ils ont le droit de connaître, de mettre à jour et de rectifier les informations qui ont été collectées à leur sujet dans les banques de données et dans les fichiers des entités publiques et privées. Dans la collecte, le traitement et la circulation des données, la liberté et les autres garanties inscrites dans la Constitution seront respectées.
LOI 1266 DE 2008 : également connue sous le nom de loi Habeas sur les données, elle s'applique à toutes les données personnelles financières, de crédit, commerciales et de services enregistrées dans une banque de données. En ce sens, l'application de la loi 1266 de 2008 vise à réglementer l'utilisation de ces informations et donc d'autres types de données.
6. DOCUMENTS CONNEXES
001-AVX-P-Empresa-Quality.docx : Processus qualité de l'entreprise, qui comprend les généralités et les détails de l'entreprise, la politique et les objectifs qualité, la mission, la vision, entre autres.
001-AVX-P-SistemaDocumental.docx : Document qui répertorie les supports d'information de l'entreprise, les formats de critères d'archivage, entre autres.
060-MKT-P-Seguimiento-Productos-Quejas.docx : Document qui indique les activités et les méthodes de suivi des plaintes et des réclamations.
7. PROCÉDURE
Chez Avimex de Colombia S.A.S, nous nous engageons à protéger la vie privée et les droits des personnes dont nous collectons et traitons les données personnelles dans le cadre de nos opérations commerciales. Cette politique de traitement des données établit les principes et procédures qui guident notre engagement en faveur d'un traitement responsable des informations personnelles, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Le respect de la vie privée et la protection des données personnelles sont pour nous des valeurs fondamentales. Nous nous engageons donc à garantir que toutes les données personnelles sont traitées de manière licite, transparente, équitable et sécurisée, conformément aux principes et obligations énoncés dans la présente politique et aux lois applicables en matière de protection des données.
PRINCIPES DE TRAITEMENT DES DONNÉES
Chez Avimex de Colombia S.A.S, nous adhérons aux principes fondamentaux suivants pour le traitement des données personnelles.
LÉGALITÉ, TRANSPARENCE ET ÉQUITÉ : Nous traitons les données personnelles de manière légale, transparente et équitable, dans le strict respect des lois applicables en matière de protection des données.
OBJECTIF LIMITÉ : Nous collectons et traitons les données personnelles uniquement à des fins spécifiques, éthiques et légitimes, et ne les utiliserons pas d'une manière incompatible avec ces fins.
EXACTITUDE ET MISE À JOUR : Nous nous efforçons de maintenir les données personnelles nécessaires complètes et à jour, en prenant des mesures pour corriger toute inexactitude dans les données dans les plus brefs délais.
INTÉGRITÉ ET CONFIDENTIALITÉ : Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles appropriées pour protéger l'intégrité et la confidentialité des données personnelles contre tout accès, divulgation ou altération non autorisés.
Ces principes nous guident pour garantir que le traitement des données personnelles est effectué de manière éthique et responsable.
COLLECTE ET UTILISATION DE DONNÉES PERSONNELLES
Chez Avimex de Colombia S.A.S, nous reconnaissons l'importance de collecter et d'utiliser les données personnelles de manière responsable et transparente. Pour cette raison, nous détaillons nos pratiques en matière de collecte et d’utilisation des données personnelles :
CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ : Nous obtiendrons le consentement explicite et volontaire des utilisateurs avant de collecter, traiter ou utiliser leurs données personnelles, sauf si la loi nous permet de le faire sans leur consentement.
MINIMISATION DES DONNÉES : Nous limiterons la collecte de données personnelles au minimum nécessaire pour atteindre les objectifs établis. Nous ne collecterons ni n'utiliserons de données personnelles qui ne sont pas pertinentes ou nécessaires à ces fins.
SÉCURITÉ DES DONNÉES : Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé. Nous garantissons que les données personnelles seront stockées en toute sécurité et utilisées uniquement par le personnel autorisé et à des fins autorisées.
AMÉLIORER NOS SERVICES ET PRODUITS: Grâce à la collecte d'informations, nous disposerons de bases solides et d'informations précieuses pour réaliser des études internes et statistiques afin d'améliorer nos services et produits.
DROITS DES PROPRIÉTAIRES DE DONNÉES.
Chez Avimex de Colombia S.A.S, nous reconnaissons et respectons les droits des utilisateurs sur leurs données personnelles. Voici les droits dont disposent les propriétaires de données concernant le traitement de leurs données personnelles :
ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES : Les utilisateurs ont le droit de demander et d'obtenir l'accès à leurs données personnelles traitées par Avimex de Colombia S.A.S.
RECTIFIER VOS DONNÉES PERSONNELLES : Les utilisateurs ont le droit de demander la correction de toute donnée personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à leur sujet. Nous traiterons ces demandes de correction dans les meilleurs délais et veillerons à ce que les données personnelles soient exactes et à jour.
SUPPRESSION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES : Les utilisateurs ont le droit de demander la suppression de leurs données personnelles de nos systèmes et enregistrements. Nous traiterons ces demandes de suppression dans les meilleurs délais, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver les données ou si nous avons un intérêt légitime justifiant leur conservation.
OBJECTION AU TRAITEMENT DES DONNÉES : Les utilisateurs ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données personnelles dans certaines circonstances, par exemple à des fins de marketing direct ou lorsque le traitement est basé sur des intérêts légitimes.
CONNAÎTRE L'INFORMATION : Les utilisateurs ont le droit, sur demande, de recevoir des informations sur le traitement et l'utilisation qui ont été donnés à leurs données personnelles par le sous-traitant de l'entreprise.
RÉVOQUER L'AUTORISATION : Les utilisateurs ont le droit de révoquer l'autorisation de traitement des données. Cette révocation sera exercée lorsque la Surintendance de l'Industrie et du Commerce aura déterminé que dans le traitement, la personne responsable ou responsable a eu un comportement contraire à la loi.
DEVOIRS DES PROPRIÉTAIRES DES DONNÉES
Les personnes concernées ont la responsabilité de fournir des informations exactes et à jour, ainsi que de les maintenir à jour ; doit utiliser les produits ou services d'Avimex de Colombia S.A.S. légalement et éthiquement. Ils doivent également exercer leurs droits en matière de protection des données tels qu'établis par la loi, facilitant ainsi la bonne gestion de leurs données personnelles et favorisant la collaboration mutuelle dans le respect des réglementations en matière de confidentialité et de protection des données.
RÉVISIONS ET MISES À JOUR
Chez Avimex de Colombia S.A.S. Nous nous engageons à procéder à des examens périodiques de cette politique de traitement des données lorsque des changements importants surviennent dans nos pratiques de traitement des données, dans les lois et réglementations sur la protection des données, ou dans le contexte opérationnel de l'entreprise. La société est responsable de la coordination et de la réalisation des examens, de l'évaluation de l'efficacité et du respect de cette politique, ainsi que de tout changement dans l'environnement opérationnel pouvant affecter nos pratiques de traitement des données. la loi.
APPROBATION ET VALIDITÉ
Cette politique de traitement des données a été approuvée et entre en vigueur le 8 janvier 2024. Toutes les parties impliquées sont censées s'y conformer et la suivre dans toutes les activités liées au traitement des données personnelles chez Avimex de Colombia S.A.S. Cette politique sera revue et mise à jour périodiquement si nécessaire, conformément aux dispositions de la loi 1581 de 2012 et de ses décrets réglementaires, ainsi qu'à toute autre loi ou réglementation applicable en matière de protection des données.
AUTORISATION D'UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Avimex de Colombia S.A.S, en tant que responsable du traitement des données personnelles, obtient du propriétaire ses données personnelles et l'autorisation nécessaire à leur traitement de manière transparente et informée, respectant ainsi les dispositions de la loi 1581 de 2012.
MESSAGE DE DEMANDE D’AUTORISATION
Afin de respecter la politique de traitement des données, la demande de consentement pour l'utilisation des données personnelles est établie à travers un message présenté sur le site Internet d'Avimex de Colombia S.A.S. En outre, les exigences spécifiques d'utilisation des données établies par des entreprises telles que Google sont respectées. Le message utilisé par Avimex sera présenté comme suit :
puramas.co demande votre consentement pour utiliser vos données personnelles à ces fins :
Vos données personnelles seront traitées et les informations relatives à votre appareil (cookies, identifiants uniques et autres données de votre appareil) pourront être stockées, consultées et partagées avec des prestataires agréés par le TCF ou utilisées spécifiquement par ce site ou cette application.
Certains fournisseurs peuvent traiter vos données personnelles sur la base d'un intérêt légitime, auquel vous pouvez vous opposer en gérant vos options ci-dessous. Au bas de cette page, vous trouverez un lien pour gérer ou retirer le consentement.
□ Ouais
□ Non
□ Gérer les options